개인정보처리방침

1. 총칙

그린콤텍(이하 "회사")은 세이프폼 서비스(이하 "서비스")를 제공하며 이용자의 개인정보를 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 처리합니다. 본 방침은 이용자의 개인정보가 어떻게 수집·이용·보관·파기되는지 설명합니다.

2. 수집하는 개인정보 항목

• 회원 정보: 이메일, 이름, 비밀번호(암호화 저장)
• 사업장·평가 데이터: 사업장명, 대표자명, 업종, 근로자 수, 주소, 공정·설비·사용 물질 정보, AI가 생성한 위험요인·감소대책 내용
• 현장 사진: 이용자가 사진 분석 기능에 업로드한 이미지
• 결제 정보: 입금자명, 신청 플랜·금액 (계좌번호는 저장하지 않습니다)
• 서비스 이용 기록: 생성·다운로드 횟수 등 이용 통계

3. 수집·이용 목적

• 회원 식별 및 서비스 제공 (위험성평가 문서 생성·저장·출력)
• AI 위험요인 분석·문서 생성 처리
• 요금 결제·정산 및 구독 관리
• 문의 대응, 공지 전달

4. AI 처리 위탁 및 국외 이전 — 중요

회사는 문서 생성 기능을 위해 Anthropic, PBC(미국)의 Claude API를 이용합니다. 이용자가 입력한 공정·장비 정보와 업로드한 현장 사진은 문서 생성 처리를 위해서만 AI에 전달되며, Anthropic의 정책상 AI 학습에 사용되지 않습니다.

• 위탁 받는 자: Anthropic, PBC
• 위탁 업무: 입력 데이터의 AI 분석 및 문서 초안 생성
• 개인정보 보유·이용 기간: 처리 목적 달성(해당 API 요청 처리) 후 즉시 파기 (Anthropic 보안 정책에 따름)
• 국외 이전: 미국 (개인정보보호법 제28조의8, 제28조의9에 따른 이전·보관)

5. 보유·이용 기간 및 파기

이용자의 데이터는 회원 탈퇴 시까지 보관되며, 탈퇴 신청 시 지체 없이 파기합니다. 단, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우(분쟁 대응 등) 해당 기간 동안 최소한으로 분리 보관 후 파기합니다. 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 삭제합니다.

생성된 위험성평가 문서의 3년 보존 의무는 사업주(이용자)의 의무이므로, 탈퇴 전 필요한 문서는 반드시 내려받아 보관하시기 바랍니다.

6. 이용자의 권리

이용자는 언제든 자신의 개인정보를 열람·정정·삭제·처리정지 요구할 수 있습니다. [email protected] 로 요청하시면 10일 이내 조치합니다.

7. 쿠키

서비스는 로그인 상태 유지를 위한 필수 세션 쿠키만 사용하며, 광고·추적용 쿠키는 사용하지 않습니다.

8. 보호 조치

비밀번호는 암호화 저장되며, 모든 통신은 HTTPS로 암호화됩니다. 데이터베이스는 매일 자동 백업되고, 접근 권한은 최소한의 인원으로 제한됩니다.

9. 문의

개인정보 보호책임자: 그린콤텍 대표 · [email protected]